NÚMERO DE CLIENTES
cada aluno terá um número determinado de clientes, que pode variar de acordo com a área de atuação do estágio e mudar ao longo do ano letivo devido a novas demandas ou encerramento de ações.
PASTAS
Cada cliente terá sua própria pasta virtual para seu caso, acessível pelo Portal do Aluno. O aluno é responsável pelo controle e atualização das pastas de seus clientes, elaborando relatórios quando necessário.
- Acessar suas pastas e firmar sua ciência em relação ao conteúdo de todas que lhe forem designadas;
- Verificar se as fichas de triagem estão preenchidas corretamente, incluindo dados completos como número de documentos, telefone, endereço e e-mail, bem como informações sobre a ação, número dos autos, vara competente e nome das partes. Em caso de divergências, informar ao professor responsável para que possam ser corrigidas.
- Verificar se todos os despachos foram cumpridos e se existem pendências;
- Anotar na Ficha de Acompanhamento as providências tomadas;
- Verificar com o(a) professor(a) os próximos andamentos pertinentes a ação, e tão logo que cumprida a providência indicada, comunicar ao(a) professor(a) para que dê baixa na pendência;
- Solicitar para o professor a conferência da pasta.
CARTA CONVITE
O aluno deverá encaminhar Carta Convite aos seus clientes, convidando-os a comparecer ao Escritório para o primeiro contato. Sempre que encaminhada a carta, deverá ser anotada na Ficha de Acompanhamento do processo.
ATENÇÃO: este procedimento é obrigatório e de extrema importância, devendo ser feito conforme as orientações deste manual.