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O EAAJ disponibiliza computadores, impressoras e scanners para a elaboração das peças processuais e a digitalização dos documentos para os processos eletrônicos. A utilização dos equipamentos deve observar as normas indicadas neste manual.

O uso inadequado ou dano causado aos equipamentos do EAAJ pode resultar em graves prejuízos, não apenas para o aluno - incluindo processo disciplinar e eventual ressarcimento ao erário - mas também para o trabalho dos demais colegas e, em especial, para os processos judiciais dos clientes.

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Ao receber documentos de clientes EAAJ, os estudantes devem digitalizá-los e devolvê-los imediatamente ao cliente. Não é possível armazenar os documentos.

Sempre que digitalizar um documento, certifique-se de salvá-lo na pasta correspondente.

A digitalização poderá ser feita por meio de:

1. Scanners disponíveis nas salas: Digitalizar um documento por vez, garantindo que o aparelho esteja sincronizado com o sistema EAAJ;
2. Digitalização por aparelho pessoal: digitalizar o documento por meio de seu aparelho pessoal, salvando-o na pasta e garantindo a exclusão permanente do documento do aparelho pessoal.

IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS

A impressão de documentos poderá ser feita por meio de:

1. E-mail: Encaminhe os documentos para o e-mail "[email protected]". Eles serão acessados e impressos pelos responsáveis.
2. Pastas sincronizadas: Envie dois documentos necessários para a pasta "Arquivos para imprimir". A pasta será acessada pelo(s) responsável(is) pela impressão dos documentos anexos à pasta.

É proibido uso dos equipamentos do EAAJ e de materiais como papel sulfite ou papéis timbrados da UEL para confecção e/ou impressão de trabalhos particulares, relatórios ou peças processuais de estágios extracurriculares, TCC, trabalhos acadêmicos etc.